En resumen. Conectar la plataforma de gestión deportiva con Gestiona hace que cada reserva, alta, inscripción o pago cree su tercero, su expediente y su documento sin intervención del personal. Se acaban los datos tecleados dos veces y cada trámite queda registrado con su justificante.
Pongamos que se llama Rosa y trabaja en el registro de un ayuntamiento. Cada mañana abre dos pantallas. En una, el programa de deportes con las reservas y pagos del día anterior. En la otra, Gestiona. Y durante dos horas copia nombres, DNI e importes de una a otra.
Es un trabajo que nadie ve, que nadie agradece y que, si un día Rosa se pone enferma, nadie hace.
Por qué pasa esto
La mayoría de programas de gestión deportiva no hablan con la plataforma de administración electrónica del ayuntamiento. Funcionan como islas. Lo que pasa en una hay que repetirlo a mano en la otra.
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Cómo funciona la integración
Alquipistas es la única aplicación de gestión deportiva integrada con Gestiona de esPublico. Con su integración con Gestiona, cuando un vecino reserva, se da de alta, compra un bono, recarga su monedero o inscribe a sus hijos, ocurre esto de forma automática:
- Se crea o se reutiliza su tercero en Gestiona. Si es un menor, se usa el de su tutor.
- Se abre o se completa el expediente correspondiente.
- Se adjunta el documento con el justificante del trámite.
Si en ese momento Gestiona no responde, el envío queda en cola y se completa en cuanto vuelve a estar disponible. No se pierde nada.
Por partes y a tu ritmo
Cada servicio tiene su interruptor. Se puede empezar conectando solo las reservas de pistas y sumar después las altas, las escuelas o los eventos.
Rosa ya no copia datos por las mañanas. Ahora dedica ese tiempo a atender a los vecinos que vienen al registro. Que, por cierto, son menos que antes.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Gestiona?
Es una plataforma de administración electrónica que usan muchos ayuntamientos para gestionar expedientes, registros y documentos.
¿Qué trámites deportivos se pueden enviar a Gestiona?
Altas de usuarios, reservas, compras de bonos, recargas del monedero, inscripciones en escuelas y campus, eventos y otros pagos.
¿Qué pasa si Gestiona no está disponible?
El envío queda en cola y se completa de forma automática cuando Gestiona vuelve a responder.
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